一般社団法人朝日丘コミュニティクラブ（以下「本クラブ」という。）の活動に伴う個人情報の取り扱いに関し、個人情報保護規程を定める。
本クラブは、個人情報保護法その他関係法令を遵守しなければならない。
本クラブが実施する事業における個人情報の種類は次の項目を中心とするがこれに限られない特定個人を識別できる情報です。
（１）住所、氏名、年齢、性別、TEL、メールアドレス、保護者氏名
（２）活動中の撮影した写真
本クラブが実施する事業に伴う個人情報の利用は次のとおりとする。
（１）出席簿、入金管理簿、事故報告、保険請求、行政への申請、教室内連絡、アンケートなど業務上必要な範囲内で利用する。
（２）会報、ホームページ、Facebook、募集チラシ等の作成に利用する際は、事前に利用許可を取るものとする。
（３） 上記以外の利用は行わない。
個人情報の管理は、本クラブ内のＰＣおよび指定スタッフのみがアクセス可能なセキュアなクラウドサーバ上とし、外部への持ち出しは行わない。
本クラブが所有する個人情報については、次の場合を除き、原則として本人の同意がなければ第三者へ提供及び開示はしない。
（１）個人を識別することができない状態（統計資料等）で開示・提供する場合
（２）業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
（３）法令に基づく場合
（４）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（５）国または地方公共団体等が公的または法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
その他の本規約に定めのないことについては､理事会で決定する。
附則 この規程は令和３年４月１日から施行する。
